Dansa på deadline

Med boken Dansa på deadline, som kom ut i våras, har författarna Alexander Rozental och Lina Wennersten fått mycket uppmärksamhet i Sverige.

– Tillgången till olika tekniska medier gör att vi distraheras och lätt tappar koncentrationen. Vår hjärna är så konstruerad att kortsiktiga belöningar, som att kolla Facebook eller surfa på nätet konkurrerar ut långsiktigare belöningar i form av projekt på jobbet, att renovera huset eller läsa till en tentamen, säger psykologen Alexander Rozental, som nästa vecka kommer till Helsingfors och föreläser om sin bok.

Vi skjuter upp de långsiktiga projekten så länge som möjligt, det vill säga vi gör ingenting förrän deadline definitivt kommer emot och vi måste. Belöningen känns större ju närmare deadline vi befinner oss.

– I stället för att lunka på i jämn takt gör vi i slutändan ofta 80 procent av jobbet på 20 procent av tiden. Det blir väldigt stressigt och ofta utsätter vi våra arbetskamrater eller våra närmaste för en del av stressen, men när projektet äntligen är rott i hamn glömmer vi hur jobbigt det var.

Alexander Rozental påpekar att det snarare är ett beteendemönster och en vana än ett personlighetsdrag som gör att vi skjuter upp, eller prokrastinerar, och att det därför går att ändra beteende.

– Det första man skall göra är att se till att allt som kan distrahera en hålls borta. Logga ut från alla trevliga program på datorn och stäng av smarttelefonen. Det lönar sig också att bryta ner sitt mål i delmål och att vara mycket konkret. Bestäm dig för vad du skall göra under en dag. Arbeta fokuserat och håll pauser. Ett positivt anslag är också bättre än ett negativt.

Enligt Alexander Rozental är det viktigt att se till att målet inte är för abstrakt eller otydligt. Det leder lätt till undanflykter och ursäkter för att skjuta upp det man tänkt, till i morgon eller sedan när ...

Mål skall vara smarta: Specifika, Mätbara, Accepterande, Realistiska och Tidsbundna.

– Att uttala ett mål kan underlätta för oss att minnas när, var och hur vi ska sätta i gång och jobba. Dessutom engageras andra människor i vårt arbete och kan stödja oss.

Alexander Rozental säger att vi inte skall glömma bort att belöna oss på vägen till målet.

Men för att nå fram till sitt mål, utan att skjuta upp det, krävs övning. Det är en förändring som tar tid, för de flesta som ägnat sig åt prokrastinering har gjort det länge, och spåren i hjärnan är djupa.

– Det är nog mer ett maraton- än ett sprintlopp och risken är stor att man faller tillbaka i gamla mönster, säger Alexander Rozental.

Det kommer att finnas hinder på vägen.

– Men räkna dem som bakslag snarare än misslyckanden, då har du lättare att komma upp på banan igen, och tänk att du kan lära dig något av det. Man kan jämföra det med en som slutar röka. En cigarrett på en fest gör en inte till rökare igen.

Boken Dansa på deadline (Natur&Kultur) är en lätt- och välskriven självhjälpsbok med många övningar.

Alexander Rozental håller fördrag på De ungas akademi, tisdagen den 18 november på Marthaförbundet, Hemvrån, Simonsgatan 12 A. Anmäl dig på förhand till info@dua.fi