HSS ser framåt efter stormig vinter
Helsingfors segelsällskap har ägnat vintern åt att reda upp en ekonomisk och administrativ härva. Stora summor pengar har varit på villovägar, men är nu återbördade.
Våren är på väg, men på Skifferholmen ute vid havet är kylan fortfarande bitande. Det hindrar inte Helsingfors Segelsällskap HSS’ juniorer från att ge sig ut i sina optimistjollar och träna inför den annalkande säsongens tävlingar.
– Våren är den bästa årstiden att träna. Då är variationen på vindarna som störst, säger optimisttränaren Sam McKenzie.
McKenzie, själv från Nya Zeeland, är fascinerad över de unga helsingforsarnas seglingsiver, vårkylan till trots. Vid HSS startade juniorträningarna för två veckor sedan, men dessförinnan har McKenzie i två repriser seglat med HSS-juniorerna i spanska och holländska farvatten.
I maj ordnas två regattor för juniorer där man gör upp om platserna till sommarens internationella tävlingar: VM i Polen, EM i Wales och nordiska mästerskap i Kantvik i Kyrkslätt.
Lämnar vintern bakom sig
På första maj hissar föreningen flaggan som officiell markering av starten på en ny säsong. Bakom sig lämnar man en vinter som varit turbulent och tärt på krafterna. I augusti uppdagades en härva av ekonomiska och administrativa oklarheter inom föreningen. Kort innan hade föreningens ekonomiförvaltning flyttats över från segelsällskapets dåvarande kommodor till en bokföringsbyrå, och det var bokföringsbyrån som slog larm.
Den gjorde HSS-ledningen uppmärksam på att den dåvarande kommodoren, som ersättning för skötseln av föreningens ekonomiförvaltning, fakturerade segelföreningens aktiebolag på ett belopp som föreföll oproportionerligt stort: omkring 7 000 euro varje månad. Det här hade fortgått i ungefär ett och ett halvt år och orsakat föreningen ett hål i kassan på sammanlagt cirka 107 000 euro. Följden var att föreningens ekonomi var i sämre skick än någon hade kunnat ana.
– På årsmötet i början av 2014 lät den dåvarande kommodoren förstå att föreningens ekonomi var stabil och att vi kunde vänta ett svagt positivt resultat för året. I den tron levde den dåvarande styrelsen, eftersom ex-kommodoren hade fått sköta ekonomin helt på egen hand, säger den nuvarande kommodoren Tapio Lehtinen.
Avvek från praxis
Segelföreningen äger ett aktiebolag, HSS Hamnservice, vars uppgift är att sköta färjetrafiken mellan Havshamnen och Skifferholmen. Aktiebolaget har bildats för att hålla isär färjetrafikens momsbelagda biljettintäkter och föreningens övriga skattefria penningverksamhet. I föreningens styrelse sitter nio personer och i aktiebolagets styrelse tre, varav kommodoren är en. Kutym har varit att de två övriga medlemmarna i aktiebolagets styrelse samtidigt varit medlemmar i föreningens styrelse, men den praxisen hade man avvikit från, vilket resulterade i att föreningens styrelse inte fick någon insyn i hur aktiebolagets ekonomi sköttes.
De tre medlemmarna i aktiebolagets styrelse hade sinsemellan kommit överens om att ge ex-kommodoren rätt att fakturera HSS Hamnservice för skötsel av föreningens ekonomiförvaltning. Någon övre gräns hade inte slagits fast. Aktiebolagets styrelse informerade aldrig föreningens styrelse om arrangemanget. Det verkar ha gått två år utan att styrelsen i HSS Hamnservice på allvar stannade upp för att fundera på bokslut och fakturor. När bokföringsbyrån i augusti slog larm kunde de två övriga styrelsemedlemmarna bara konstatera att det ingalunda varit meningen att ex-kommodoren skulle ta så mycket betalt för sin bisyssla. Revisionsbyrån prickar de två styrelsemedlemmarna för att inte ha tagit större ansvar.
När föreningens styrelse fick veta vad som hade hänt beställdes en specialrevision. I den avslöjades ytterligare en mängd oklara utgiftsposter, sammanlagt på över 90 000 euro. Bland annat hade stora mängder kontanter från förbindelsefärjans biljettkassa inte redovisats på ett korrekt sätt.
Har betalat tillbaka
I specialrevisionen beslöts om en jämkning av återbetalningen av pengarna, så att ex-kommodoren ålades att betala tillbaka 59 000 av de 107 000 euro han hade fakturerat, samt 10 000 euro för specialrevisionen. Att han inte behövde betala tillbaka hela beloppet beror på att man räknar den kvarvarande delen som ersättning för det jobb hans familjebolag hade utfört.
– Till ex-kommodorens försvar bör sägas att han ägnade föreningen mycket tid, säger Ismo Hentula, som är medlem i den nuvarande styrelsen.
De oklara utgifterna på över 90 000 euro betalade ex-kommodoren tillbaka till föreningen i november. Den jämkade summan på 59 000 plus 10 000 euro betalades i februari. Ex-kommodoren har uteslutits från föreningen, som därmed anser saken vara utagerad. Någon polisanmälan har inte gjorts.
– Efter att saken hade utretts och överenskommelse nåtts, godkände föreningens höstmöte de vidtagna åtgärderna och föreningen kan nu koncentrera sig på sitt egentliga syfte, säger Tapio Lehtinen.
Revisorerna reagerade inte
Ytterligare en dimension i härvan är att den revisionsbyrå som föreningen tidigare anlitade, upprepade gånger gav aktiebolagets styrelse rena papper. De tog betalt för sitt granskningsjobb, men några varningsklockor ringde inte. Segelsällskapet har nu lämnat in en reklamation för den tidigare revisionsbyråns jobb.
Efter att föreningen fått tillbaka pengarna är dess ekonomi åter under kontroll. Vis av skadan har man sett över rutinerna. Nu får föreningens styrelse en månatlig redogörelse för penninganvändningen. Efter att en stadgeändring har godkänts kommer föreningen att förutom revisorer utse en verksamhetsgranskare, vars uppgift är att se till att siffrorna inte bara är korrekta utan även motiverade.
– Inom föreningen borde man för länge sedan ha satsat på effektivisering av förvaltning och rapportering. Tvärtom tog man ett steg tillbaka och stängde sina ögon, säger Lehtinen.
Dyrbar tid till spillo
Penninghärvan uppdagades bara ett drygt år efter att HSS drabbades av sin förra smäll, branden i juni 2013 som förstörde föreningens båtförråd. Enligt Lehtinen har vinterns händelser tärt på atomsfären i föreningen. Mest grämer han sig ändå över de oräkneliga timmar extra arbete härvan har orsakat – tid som borde ha ägnats föreningens egentliga verksamhet.
– Styrelseplatser är förtroendeposter. Sköter man dem inte är det ett svek mot hela den 122 år gamla institutionen, säger Lehtinen.
På bara några år har HSS omsättning vuxit från 250 000 euro till nästan en miljon euro.
– När omsättningen börjar stiga till stora belopp gäller det att ta ekonomiförvaltningen på allvar, trots att det handlar om frivillig verksamhet, säger Ismo Hentula.
Ny profil
När Tapio Lehtinen beslöt sig för att kandidera för kommodorsposten hade penninghärvan ännu inte uppdagats. Orsaken till att han ville bli kommodor var att han tyckte att föreningen inte gjorde tillräckligt för juniorverksamheten.
Lehtinens mål har varit att ändra HSS’ profil från ett ställe där medlemsfamiljerna förvarar sina båtar, till att bli en förening för aktivt seglande – som en vanlig idrottsförening.
Under 1990-talet upplevde juniorverksamheten en svacka, bland annat till följd av en utflyttningsvåg av barnfamiljer från centrum till förorterna. Under 2000-talet har flyttrörelsen gått i motsatt riktning. 2006 började HSS målmedvetet bygga upp sitt ungdomsprogram, och sedan 2010 har sällskapet åter varit den största optimistjolleföreningen i Finland.
Lehtinen vill inte att juniorerna enbart ska vara medlemsfamiljernas barn, utan att rekryteringen sker bland alla barn i de södra stadsdelarna.
Helsingforsarnas sport
De senaste åren har HSS skördat stora framgångar i internationella tävlingar.
– Under påsken befann sig 32 av föreningens seglare i sex olika tävlingar i fem olika klasser i fyra länder ute i Europa, exemplifierar Lehtinen.
Han tycker att segling som sport inte får tillräcklig uppmärksamhet i relation till hur betydelsefull grenen de facto är för Finland.
– Vid OS i London var seglarna det näst största finländska landslaget, 11 personer jämfört med friidrottarna som var 31. Bland friidrottarna kom en person från huvudstadsregionen och 30 från övriga landet. Bland de 11 seglarna kom hela 10 från huvudstadsregionen. Segling om något är helsingforsarnas sommar-OS-gren. Vi måste se till att vi är starka där också i framtiden, säger Lehtinen.